الإدارة العامة للمتابعة (القانونية)
نبذة عن الإدارة
أ - الارتباط التنظيمي :
ترتبط بأمير المنطقة ونائبه .
ب - الهدف العـام :
توفير الرقابة على العمل الإداري منعًا لوقوع المخالفات وضمانًا لسلامة تطبيق الأنظمة واللوائح وحرصاً على انسياب العمل دون معوقات .
ج - المهـام :
- القيام بإجراءات الرقابة والتحريات اللازمة في مختلف إدارات وأقسام الإمارة وما يرتبط بها من وحدات للتأكد من سلامة وترشيد الأداء .
- القيام بجولات تفتيشية لمختلف الوحدات الإدارية بالإمارة والأجهزة المرتبطة بهـا للوقـوف على مواطن القصور ، ومن ثم العمـل على تصحيح المسـارات وتقويم الاعوجاج بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة بالإمارة .
- مراقبة سير العمل في الإمارة والمحافظات والمراكز والتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح والإجراءات المعتمدة .
- بحث الشـكاوى التي تحال إليها ، وفقاً للصلاحيات ، المتعلقة بالمخالفات الإدارية وفقًا لاختصاصها .
- إجراء التحقيقات أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة .
- الاشـتراك في لجان التحقيق الخاصة بالمخالفـات التي تحدث من قبل موظفي الإمارة وفقاً لتوجيهات الأمير ونائبه .
- مراقبة انتظام دوام موظفي الإمارة والأجهزة التابعة لها بالتنسيق مع إدارة الموارد البشريــــة .
- التعاون مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالإمارة .
- العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى العاملين بالإمارة .
- متابعة سير العمل في الإدارة ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه الإدارة .
- إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة .
- تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى أمير المنطقة ونائبه .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .