نبذة عن الإدارة

​​​​أ - الارتباط التنظيمي :

ترتبط بوكيل إمارة المنطقة .

ب - الهدف العام :

اتخاذ الخطوات اللازمة لتزويد جميع الإدارات والمكاتب في الإمارة بالخدمات الإدارية والمالية ، والإشراف على البرامج الإنشائية وخدمات الصيانة ، وحفظ الأموال وتنظيم صرفها وفقاً للأنظمة المالية والمحاسبية المرعية ، وتزويد الجهات المعنية بالتقارير ذات العلاقة باختصاصها ، وتخزين وتوزيع المعدات وتأمين وسائل النقل وخدمات الاتصال والإشراف على شؤون الأخوياء .

ج - المهام :

  • الإشراف على أعمال الإدارات التالية :
    • إدارة الميزانية .
    • إدارة الموارد البشرية .
    • إدارة الشؤون المالية .
    • إدارة المشتريات .
    • إدارة التشغيل والصيانة .
    • مركز الاتصالات الإدارية .
    • وحدة مراقبة المخزون .
    • إدارة المستودعات .
  • وضع الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالشئون الإدارية والمالية للإمارة وفق الأنظمة والتعليمات .
  • التأكد من سلامة تطبيق الأنظمة الوظيفية المطّبقة ولوائحها التنفيذية ، ونظام المشتريات الحكومية وقواعد وإجراءات المستودعات والقرارات الخاصة بذلك .
  • الإشراف على تنفيذ مهام ونشاطات الوحدات الإدارية التابعة لها .
  • الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية المساندة للإدارات والمراكز المرتبطة بالإمارة .
  • إعـداد مشروع ميزانية الإمارة السنوية بالتنسيق مع المحافظات والإدارات الأخرى في الإمارة .
  • التنسيق الفني مع المحافظات فيما يتعلق بنشاطات الشئون الإدارية والمالية .
  • متابعة سير العمل في الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجهها.
  • إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة العامة.
  • تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
  • تحديد احتياجات الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى وكيل الإمارة.
  • أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

د - ارقام الهاتف : 

مدير عام الشؤون الإدارية والمالية : 0162639800                                          مدير شؤون الموظفين : 0162639880
مدير إدارة الميزانية : 0162639811                                                                            رئيس وحدة الرواتب : 0162639852
مدير إدارة المشتريات : 0162639840                                                                      رئيس وحدة الترقيات : 0162639823​
مدير وحدة المحاسبة :016263 9291                                                                         رئيس وحدة التوظيف : 016263​9826
مدير وحدة الصندوق : 0162639271