نبذة عن الإدارة
أ - الارتباط التنظيمي :
ترتبط بوكيل إمارة المنطقة .
ب - الهدف العام :
اتخاذ الخطوات اللازمة لتزويد جميع الإدارات والمكاتب في الإمارة بالخدمات الإدارية والمالية ، والإشراف على البرامج الإنشائية وخدمات الصيانة ، وحفظ الأموال وتنظيم صرفها وفقاً للأنظمة المالية والمحاسبية المرعية ، وتزويد الجهات المعنية بالتقارير ذات العلاقة باختصاصها ، وتخزين وتوزيع المعدات وتأمين وسائل النقل وخدمات الاتصال والإشراف على شؤون الأخوياء .
ج - المهام :
- الإشراف على أعمال الإدارات التالية :
• إدارة الميزانية .
• إدارة الموارد البشرية .
• إدارة الشؤون المالية .
• إدارة المشتريات .
• إدارة التشغيل والصيانة .
• مركز الاتصالات الإدارية .
• وحدة مراقبة المخزون .
• إدارة المستودعات . - وضع الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالشئون الإدارية والمالية للإمارة وفق الأنظمة والتعليمات .
- التأكد من سلامة تطبيق الأنظمة الوظيفية المطّبقة ولوائحها التنفيذية ، ونظام المشتريات الحكومية وقواعد وإجراءات المستودعات والقرارات الخاصة بذلك .
- الإشراف على تنفيذ مهام ونشاطات الوحدات الإدارية التابعة لها .
- الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية المساندة للإدارات والمراكز المرتبطة بالإمارة .
- إعـداد مشروع ميزانية الإمارة السنوية بالتنسيق مع المحافظات والإدارات الأخرى في الإمارة .
- التنسيق الفني مع المحافظات فيما يتعلق بنشاطات الشئون الإدارية والمالية .
- متابعة سير العمل في الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجهها.
- إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة العامة.
- تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
- تحديد احتياجات الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة العامة والوحدات المرتبطة بها وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى وكيل الإمارة.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
د - ارقام الهاتف :
مدير عام الشؤون الإدارية والمالية : 0162639800 مدير شؤون الموظفين : 0162639880
مدير إدارة الميزانية : 0162639811 رئيس وحدة الرواتب : 0162639852
مدير إدارة المشتريات : 0162639840 رئيس وحدة الترقيات : 0162639823
مدير وحدة المحاسبة :016263 9291 رئيس وحدة التوظيف : 0162639826
مدير وحدة الصندوق : 0162639271