نبذة عن الإدارة
أ - الارتباط التنظيمي :
ترتبط بأمير المنطقة ونائبه .
ب - الهدف العام :
العمل على حماية أموال وممتلكات الإمارة ، والحد من وقوع الغش والأخطاء واكتشافها فور وقوعها ، وضمان دقة البيانات المالية والسجلات المحاسبية واكتمالها ، وفاعلية وكفاية العمليات الإدارية والمالية ، والتقيد بالأنظمة والتعليمات والسياسات والخطط ، وسلامة أنظمة الرقابة الداخلية وفاعليتها .
ج - المهام :
- تقويم أنظمة الرقابة الداخلية بما في ذلك النظام المحاسبي للتحقق من سلامتها وملاءمتها، وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت ، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال الإمارة وممتلكاتها من الاختلاس أو الضياع أو التلاعب ونحو ذلك.
- التأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية والإدارية السارية بالإمارة، والتحقق من كفايتها وملاءمتها .
- تقويم مدى كفاية وملاءمة الخطة التنظيمية للإمارة من حيث وضوح السلطات والمسئوليات ، وفصل الاختصاصات ووضوح خطوط الاتصال الرأسية والأفقية وغير ذلك من الجوانب التنظيمية .
- تقويم مستوى إنجاز الإمارة لأهدافها الموضوعية ، وتحليل أسباب الاختلاف إن وجدت .
- تحديد مواطن سوء استخدام المسئولين والعاملين بالإمارة لمواردها المادية والبشرية ، وتقديم الاقتراحات التي تمكن الإمارة من معالجتها وتجنبها مستقبلاً .
- التحقق من وجود معدلات ملائمة وواضحة لقياس أداء الموظفين ، ومدى الالتزام بها وأنها تطبق بشكل موضوعي ، وتحديد الانحرافات وخطوات تصحيحها .
- التحقق من مدى التزام الموظفين بواجباتهم الوظيفية والمهنية .
- فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي.
- مراجعة العقود والاتفاقيات المبرمة التي تكون الإمارة طرفاً فيها للتأكد من صحتها ونظاميتها ومدى التقيد بها .
- مراجعة أعمال الصناديق وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها ، والتحقق من أن الجرد قد تم وفقاً للقواعد والإجراءات المقررة .
- مراجعة أعمال المستودعات ، وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها ، والتحقق من أن الجرد والتقييم وأساليب التخزين قد تمت وفقاً للقواعد والإجراءات المقررة .
- مراجعة التقارير المالية والحسابات الختامية التي تعدها الإمارة والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات والسياسات التي تطبقها الإمارة .
- تقديم المشورة عند بحث مشروع الميزانية التقديرية للإمارة .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاط وإنجازات الإدارة ، والمعوقات أو الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير .
- إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
د - ارقام الهاتف :
مدير المراجعة الداخلية : 0162639889