- يجب أن يتعهد المستخدم بأن جميع ما يتم الحصول عليه من بيانات ومعلومات مثل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابات وتطبيقات الأمارة سرية ولابد من الحفاظ عليها فإن إعطائها لشخص غير مخول بالدخول مخالف ويتحمل المستخدم كافة المسؤولية في تبعات ذلك.
- عدم حفظ كلمه المرور واسم المستخدم عند استخدام أجهزة عامة.
- يجب عند استخدام بيانات ومعلومات موقع أمارة منطقة حائل عدم تحريفها أو تحريف مصدرها.
- عدم العبث بمحتوي وعناوين الرسائل المعاد توجيهها أو مرفقاتها بدون توضيح ذلك بشكل صريح.
- عدم استخدام بيانات ومعلومات موقع أو تطبيقات الأمارة لأغراض سياسية أو دعم نشاط غير مشروع أو إجرامي أو استخدامها في تعليقات عنصرية، أو تمييزية، أو لغرض التأجيج، أو التأثير السلبي على الثقافة، أو المساواة، أو التحريض، أو أي نشاط غير نظامي.
- يجب الإشارة إلى مصدر البيانات (امارة منطقة حائل) عند استخدامها للمحافظة على ملكية المؤسسة للبيانات وعلى مصداقيتها وصحة مصدرها، ويمكن الإشارة إلى المصدر عن طريق توضيح رابط مصدر المعلومة.
- عدم استخدام موقع أو تطبيقات الأمارة من أجل ارتكاب جرم أو تشجيع الآخرين على التورط في أي تصرف قد يعد جريمة أو ينطوي على مسؤولية مدنية.
- عدم استخدام موقع او تطبيقات الأمارة من أجل انتحال شخصيات أو أطراف أخرى.
- عدم استخدام تطبيق أو موقع الأمارة لتحميل أي مادة فيها برامج تحتوي على فيروسات، أو "أحصنة طروادة"، أو أي شفرات حاسوبية أو ملفات أو برامج قد تعمل على تغيير، أو إتلاف، أو إعاقة العمل، أو أي جهاز، أو برنامج عائد إلى أي شخص يدخل إلى التطبيق أو الموقع.
- عدم تحميل، أو إدخال، أو إرسال، أو أي بث بخلاف ذلك لمواد لا يحق لك بثها بموجب أي قانون أو علاقة تعاقدية.
- عدم تعمد استخدام أي برنامج الكتروني، او وسيلة للتدخل او محاولة التدخل الكترونيا او يدويا بعملية التشغيل او الأداء الوظيفي للتطبيقات.
- عدم الادعاء بالارتباط مع، أو تمثيل أي شركة أو جمعية أو هيئة من دون أن تكون مخولاً بادعاء تلك العلاقة أو ذلك التمثيل.
- عدم نشر، أو بث أي إعلان، أو مادة دعائية، أو أي شكل من أشكال الترويج.
- عدم نشر أي مادة تتنافى أو تتعارض مع حقوق الملكية الفكرية للآخرين، أو جمع أو تخزين المعلومات الشخصية عن الآخرين.
- يجب حذف ملفات تعريف الارتباط في المتصفح (Cookies) بشكل مستمر.
- يجب عدم حفظ كلمات المرور بشكل تلقائي في التطبيقات والمستعرضات لحسابات الأمارة وعدم الاعتماد على خاصية الدخول التلقائي.
- يجب على المستخدم تفعيل خيار التحقق متعدد العناصر او البصمة ان وجدت عند استخدام تطبيقات الأمارة.
- يجب اقفال جلسات العمل على التطبيقات او الموقع حال الانتهاء منها.
- في الحالات التالية (الاستقالة، /كف اليد، الإيقاف، الفصل) سيتم قفل حساب الموظف.
- يجب تغيير كلمات المرور إذا ظهر أي مؤشر على احتمال اختراق للنظام أو لكلمة المرور او فور طلب إدارة الامن السيبراني من المستخدم ذلك.
- يجب على المستخدمين قدر الإمكان عدم استخدام كلمة المرور نفسها لحسابات مختلفة في (جهة العمل).
- سيتم اقفال الحساب عند محاولة تسجيل الدخول بكلمات مرور غير صحيحة أكثر من مره.
- يجب الالتزام بسياسات استخدام البريد الالكتروني في عدم إدخال أو نشر أي محتويات غير قانونية تتضمن تمييزاً، أو تشهيراً، أو إساءة، أو قذفاً، أو مواد غير لائقة.
- يجب الالتزام بسياسات كلمات المرور في الأمارة والظاهرة للمستخدم عند إدخاله لكلمة المرور اول مرة او تغييره لها.
