​​​

نبذة عن الإدارة

​​​​أ - الارتباط التنظيمي :

ترتبط بوكيل إمارة المنطقة . 

ب - الهدف العام :

متابعة أعمال اللجان والعمل على حل المشكلات التي تواجهها لضمان قيامها بمهامها بكفاءة . 

​ج - المهام :

  • متابعة أداء اللجان بالمنطقة التي تشرف عليها الإمارة وتقديم التسهيلات اللازمة لإنجازها لأعمالها  .
  • الإشراف على أداء تلك اللجان الفرعية واقتراح رؤسائها .
  • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة حول حسن إدارة تلك اللجان واختيار مندوبي الجهات ذات العلاقة في اللجان .
  • دراسة تقارير اللجان المحالة للإدارة وإبداء مرئياتهم حيالها ورفعها إلى وكيل الإمارة.
  • تقييم عمل اللجان والإسهام في تطوير عملها والتغلب على المشكلات التي تعترض أدائها لمهامها .
  • إعداد دليل يوضح مهام اللجان والمقترحات التي تسهم في نجاح أعمال تلـك اللجــان .
  • إعداد آلية ونماذج تسهم في إنجاز العمل المكلفة به تلك اللجان .
  • متابعة سير العمل في الإدارة ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجهها.
  • إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة.
  • تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
  • تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى وكيل الإمارة.
  • أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .​

د - ارقام الهاتف : ​ 

مدير شؤون اللجان : 0162639960