نبذة عن الإدارة
أ - الارتباط التنظيمي :
ترتبط بوكيل إمارة المنطقة .
ب - الهدف العام :
متابعة أعمال اللجان والعمل على حل المشكلات التي تواجهها لضمان قيامها بمهامها بكفاءة .
ج - المهام :
- متابعة أداء اللجان بالمنطقة التي تشرف عليها الإمارة وتقديم التسهيلات اللازمة لإنجازها لأعمالها .
- الإشراف على أداء تلك اللجان الفرعية واقتراح رؤسائها .
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة حول حسن إدارة تلك اللجان واختيار مندوبي الجهات ذات العلاقة في اللجان .
- دراسة تقارير اللجان المحالة للإدارة وإبداء مرئياتهم حيالها ورفعها إلى وكيل الإمارة.
- تقييم عمل اللجان والإسهام في تطوير عملها والتغلب على المشكلات التي تعترض أدائها لمهامها .
- إعداد دليل يوضح مهام اللجان والمقترحات التي تسهم في نجاح أعمال تلـك اللجــان .
- إعداد آلية ونماذج تسهم في إنجاز العمل المكلفة به تلك اللجان .
- متابعة سير العمل في الإدارة ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجهها.
- إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة.
- تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى وكيل الإمارة.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
د - ارقام الهاتف :
مدير شؤون اللجان : 0162639960