نبذة عن الإدارة
أ - الارتباط التنظيمي :
ترتبط بأمير المنطقة ونائبه .
ب - الهدف العام :
تقوية وتدعيم الروابط بين الإمارة ومنسوبيها من جهة ، وبين الإمارة والجهات الحكومية والأهلية والجمهور الذي يتعامل معها من جهة أخرى.
ج - المهام :
- توثيق الروابط مع الأجهزة الحكومية والخاصة ذات العلاقة في المنطقة والتعريف بدور الإمارة ونشاطاتها .
- تقوية الروابط والعلاقات بين العاملين في الإمارة والمحافظات التابعة لها ، وتنظيم البرامج الإعلامية والاجتماعية التي تحقق ذلك .
- الترتيب لعقد اللقاءات التعريفية والزيارات الرسمية المتبادلة من وإلى جهاز الإمارة ، وتنظيم المناسبات الرسمية للإمارة .
- المشاركة مع الوحدات الإدارية المختصة في الإمارة مثل (الاستقبال والمراسم) في استقبال ضيوف الإمارة ومرافقتهم خلال برامج الزيارة المعدة وتوديعهم .
- تحديد احتياج الإمارة من الصحف والمجلات والعمل على توفير المناسب منها .
- التنسيق مع الإدارات الأخرى في الإمارة لإقامة حفلات تكريم المتقاعدين.
- تلقي اتصالات متقاعدي الإمارة والرد على استفساراتهم والعمل على تسهيل حصولهم على الخدمات التي يحتاجونها من الإمارة .
- تزويد المتقاعدين بكل ما يصدر عن الإمارة من مطبوعات ونشرات أو تعليمات تقدّر أهمية إحاطة المتقاعدين بها.
- توجيه الدعوات لبعض المتقاعدين الذين ترى الإمارة مناسبة حضورهم لبعض المناسبات التي تقيمها الإمارة .
- الإسهام في تقديم المقترحات التي من شأنها تحسين نشاط العلاقات العامة في الإمارة .
- متابعة سير العمل في الإدارة ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه الإدارة .
- إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة .
- تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى أمير المنطقة ونائبه .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .
د - ارقام الهاتف :
مدير العلاقات العامة والإعلام : 0162639669