​​

نبذة عن الإدارة

​​​أ - الارتباط التنظيمي :

ترتبط بأمير المنطقة ونائبه .

ب - الهدف العام :

تقوية وتدعيم الروابط بين الإمارة ومنسوبيها من جهة ، وبين الإمارة والجهات الحكومية والأهلية والجمهور الذي يتعامل معها من جهة أخرى.

ج - المهام :

  • توثيق الروابط مع الأجهزة الحكومية والخاصة ذات العلاقة في المنطقة والتعريف بدور الإمارة ونشاطاتها .
  • تقوية الروابط والعلاقات بين العاملين في الإمارة والمحافظات التابعة لها ، وتنظيم البرامج الإعلامية والاجتماعية التي تحقق ذلك .
  • الترتيب لعقد اللقاءات التعريفية والزيارات الرسمية المتبادلة من وإلى جهاز الإمارة ، وتنظيم المناسبات الرسمية للإمارة .
  • المشاركة مع الوحدات الإدارية المختصة في الإمارة مثل (الاستقبال والمراسم) في استقبال ضيوف الإمارة ومرافقتهم خلال برامج الزيارة المعدة وتوديعهم .
  • تحديد احتياج الإمارة من الصحف والمجلات والعمل على توفير المناسب منها .
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى في الإمارة لإقامة حفلات تكريم المتقاعدين.
  • تلقي اتصالات متقاعدي الإمارة والرد على استفساراتهم والعمل على تسهيل حصولهم على الخدمات التي يحتاجونها من الإمارة .
  • تزويد المتقاعدين بكل ما يصدر عن الإمارة من مطبوعات ونشرات أو تعليمات تقدّر أهمية إحاطة المتقاعدين بها.
  • توجيه الدعوات لبعض المتقاعدين الذين ترى الإمارة مناسبة حضورهم لبعض المناسبات التي تقيمها الإمارة .
  • الإسهام في تقديم المقترحات التي من شأنها تحسين نشاط العلاقات العامة في الإمارة .
  • متابعة سير العمل في الإدارة ، والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه الإدارة .
  • إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة .
  • تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الإدارة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
  • تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها وتقديمها إلى أمير المنطقة ونائبه .
  • أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها .​

د - ارقام الهاتف : 

​مدير العلاقات العامة والإعلام : 016263​9669